Zadig 系统自带的审批功能以及它与飞书、钉钉、企业微信等主流审批应用的无缝对接，能够满足企业在生产发布环节的各种审批需求。但在某些特殊情况下，企业可能会有更个性化的审批要求，例如需要自定义审批内容字段，或者企业已经拥有一套成熟的审批流程。为了应对这些复杂多变的场景，Zadig 推出了工作流预审批功能，可以灵活地与任何审批系统对接。这样一来，在发布前的审批流程就能实现高效协同和精准把控，帮助企业提升生产发布的规范性和安全性，确保业务流程的顺利进行。
本文将重点介绍如何在 Zadig 上对接和使用外部审批系统，以实现对流程的精准管控。
# 对接方式
Zadig 通过第三方服务与外部审批系统进行交互，第三方服务代码实现基本逻辑如下：
- 获取审批单信息：从外部审批系统中获取审批单信息，涵盖审批状态、执行窗口期、执行人、项目、服务等关键信息，为后续数据上报提供基础数据。
- 调用 OpenAPI 上报数据：调用 Zadig 创建预审批单 OpenAPI (opens new window)，将获取到的审批单数据上报至 Zadig 系统，确保数据的完整性和准确性。
- 系统处理与工作流执行：Zadig 系统接收到上报的审批数据后，会进行相应的处理。在执行工作流时，系统会列出符合条件的审批单信息，并依据用户选择的审批单内容精准地执行工作流，实现审批流程与工作流的紧密衔接。
# 实现效果
- 创建审批单。在外部审批系统上创建审批单，需填写详细的审批信息，包括但不限于执行窗口期、执行人、项目、服务以及其他自定义信息。审批单示例如下：
审批单示例
- 开启「预审批」功能。编辑工作流，在「高级配置」- 「预审批」中开启「第三方审批单」，并保存工作流。
开启预审批功能
- 执行工作流。审批通过后，登录 Zadig 系统，执行发布工作流，选择相应的审批单执行。
选择审批单执行工作流
执行工作流时会根据审批单内容对执行参数做如下限制：
- 执行人匹配 ：只有当审批单中的执行人包含当前操作用户，或者审批单未指定执行人时，用户才可执行工作流，确保工作流执行权限的准确性。
- 时间范围校验 ：仅在当前时间处于审批单所设定的执行窗口期内，工作流才可被触发执行，避免在非授权时间内执行工作流，保障流程的合规性。
- 环境与服务匹配 ：工作流的「环境」和「服务」选项必须与审批单中明确指定的环境和服务信息完全一致，方可执行；若审批单未对环境和服务做出具体限定，则用户可自由选择系统内任一环境和服务来执行工作流，兼顾灵活性与规范性。
通过这种方式，Zadig 系统能够灵活对接外部审批系统，满足企业在流程管控与审计方面的多样化需求。这不仅提升了企业生产发布的规范性和安全性，还确保了业务流程的顺畅推进，为企业数字化转型和高效运营提供了有力支持。
